لوحة التحكم

متابعة الوثائق الرسمية والتأمينات والإقامات قبل انتهائها.

جارٍ الاتصال…
إجمالي الوثائق0
كل السجلات المحفوظة
منتهية0
تجاوزت تاريخ الانتهاء
عاجلة0
30 يومًا أو أقل
سارية0
خارج فترة التنبيه
غير مكتملة0
بدون تاريخ انتهاء
أقرب الوثائق إلى الانتهاء
الوثيقةالجهة / الموظفالانتهاءالمتبقيالحالة
توزيع الحالات
سجل النشاط
لا توجد عمليات بعد.
خطوات المتابعة اليومية
1
راجع التنبيهاتابدأ بالوثائق المنتهية ثم العاجلة.
2
أرسل التذكيراستخدم البريد أو واتساب من مركز التنبيهات.
3
حدّث التجديدسجّل حالة الإجراء وارفع رابط الوثيقة الجديدة.
سجل الوثائق
الفئةالوثيقةالرقمالجهة / الموظفتاريخ الانتهاءالمتبقيالحالةالتجديدالمسؤولإجراء
طريقة العمل: يعرض هذا القسم الوثائق المنتهية أو الواقعة ضمن مدة التنبيه. تعمل إشعارات النظام داخل الصفحة فورًا، أما إشعارات المتصفح فتحتاج إلى موافقة المستخدم وتشغيل الصفحة عبر HTTPS أو localhost.
الوثائق المطلوب متابعتها
الوثيقةالجهة / الموظفتاريخ الانتهاءالمتبقيالحالةالمسؤولالبريدالتجديدالإرسال
قوالب رسالة التذكير
أضف بيانات الوثيقة إلى النص — اضغط على المتغيّر ليُدرج في مكان المؤشر:
معاينة الرسالة

هكذا تصل الرسالة عند فتح البريد أو واتساب — على بيانات وثيقة حقيقية من سجلك.

إعدادات المنشأة
النسخ الاحتياطي والبيانات

السجل مشترك بين كل الأجهزة: أي تعديل يُحفظ هنا يظهر تلقائيًا لمن يفتح الرابط خلال ثوانٍ، وعند انقطاع الاتصال يعمل النظام محليًا ثم يزامن. «استعادة نسخة» تستبدل السجل المشترك ببيانات الملف، و«دمج نسخة» تضيف وتحدّث وثائق الملف فقط دون حذف أي شيء — استخدمها لجلب بيانات جهاز قديم.