إجمالي الوثائق0
كل السجلات المحفوظة
منتهية0
تجاوزت تاريخ الانتهاء
عاجلة0
30 يومًا أو أقل
ضمن التنبيه0
من 31 إلى 60 يومًا
سارية0
خارج فترة التنبيه
غير مكتملة0
بدون تاريخ انتهاء
أقرب الوثائق إلى الانتهاء
| الوثيقة | الجهة / الموظف | الانتهاء | المتبقي | الحالة |
|---|
توزيع الحالات
سجل النشاط
لا توجد عمليات بعد.
خطوات المتابعة اليومية
1
راجع التنبيهاتابدأ بالوثائق المنتهية ثم العاجلة.
2
أرسل التذكيراستخدم البريد أو واتساب من مركز التنبيهات.
3
حدّث التجديدسجّل حالة الإجراء وارفع رابط الوثيقة الجديدة.
سجل الوثائق
| الفئة | الوثيقة | الرقم | الجهة / الموظف | تاريخ الانتهاء | المتبقي | الحالة | التجديد | المسؤول | إجراء |
|---|
طريقة العمل: يعرض هذا القسم الوثائق المنتهية أو الواقعة ضمن مدة التنبيه. تعمل إشعارات النظام داخل الصفحة فورًا، أما إشعارات المتصفح فتحتاج إلى موافقة المستخدم وتشغيل الصفحة عبر HTTPS أو localhost.
الوثائق المطلوب متابعتها
| الوثيقة | الجهة / الموظف | تاريخ الانتهاء | المتبقي | الحالة | المسؤول | البريد | التجديد | الإرسال |
|---|
عنوان رسالة التذكير
المتغيرات المتاحة: {document} {entity} {expiry} {days} {company}
نص رسالة التذكير
سيستبدل النظام المتغيرات تلقائيًا عند فتح البريد أو واتساب.
إعدادات المنشأة
النسخ الاحتياطي والبيانات
نزّل نسخة من السجلات والإعدادات لاستعادتها على جهاز آخر.
معلومات النظام
نظام شركة نافذة الأفكار لإدارة الوثائق والتنبيهات — صفحة HTML مستقلة تحفظ البيانات محليًا باستخدام LocalStorage. لا تحتاج إلى تثبيت أو اشتراك. الإرسال الآلي المجدول والرسائل عند إغلاق الصفحة يحتاجان إلى خادم وربط خدمة بريد أو WhatsApp Business API.